المستندات المطلوبة للتخليص الجمركي

التخليص الجمركي هو إجراء الإقرار عن البضاعة لدى الجمارك لتُفرج عنها وتدخل البلد. والمستندات المطلوبة تعتمد على نوع البضاعة والدول المعنية والقواعد السارية وقتها، لذا تأكد دائماً من المتطلبات الحالية مع المخلّص الجمركي أو الجهة المختصة. وهذه المستندات التي تحتاجها أغلب الشحنات الدولية.

الفاتورة التجارية. تذكر البائع والمشتري ووصف البضاعة والكمية وسعر الوحدة والقيمة الإجمالية والعملة وشروط البيع. وتستخدمها الجمارك للتحقق من قيمة البضاعة.

قائمة التعبئة. تبيّن محتويات كل طرد وأوزانها وأبعادها والعلامات على الطرود، ليمكن مطابقة الشحنة مع الفاتورة.

مستند النقل. هو بوليصة الشحن البحري في الشحن البحري، وبوليصة الشحن الجوي في الشحن الجوي، ومستند نقل بري للشاحنات. وهو عقد النقل ويُستخدم للإفراج عن البضاعة.

مستندات أخرى. بعض البضائع تحتاج أيضاً شهادة منشأ أو رخصة استيراد أو شهادات صحية أو مطابقة. وأيها ينطبق يعتمد على نوع البضاعة وبلد الوصول.

نصائح لتجنب التأخير. تأكد أن الأسماء والكميات والقيم متطابقة في كل المستندات. واستخدم كود التعريفة الجمركية الصحيح (HS code) لكل منتج. وأرسل المستندات قبل وصول الشحنة، واحتفظ بنسخة من كل شيء، واسأل مسبقاً هل تنطبق رسوم وضرائب.